Gestão de Fornecedores com PDCA
Cotar, negociar, homologar e fechar. Pronto!
Orientar os fornecedores quanto as normas e
procedimentos da empresa e nunca mais terei problemas com eles. Certo? Errado!
A homologação é apenas o inicio de um longo processo na Gestão dos seus
parceiros e a ISO 9001 é clara e mandatória:
“ 7.4.1 – Processo de Aquisição – A
organização deve assegurar que o produto adquirido está conforme com os
requisitos especificados de aquisição. O tipo e a extensão do controle aplicado
ao fornecedor e ao produto adquirido devem depender do efeito do produto
adquirido na realização subsequente do produto ou no produto final.
A organização deve avaliar e selecionar fornecedores com
base na sua capacidade de fornecer produto de acordo com os requisitos da
organização. Critérios para a seleção, a avaliação e reavaliação devem ser
estabelecidos. Devem ser mantidos registros dos resultados das avaliações e de
quaisquer ações necessárias, oriundas da avaliação.”
Ou seja: Para garantir um atendimento eficiente a seus
clientes, se faz necessário comprar materiais de qualidade.
É aplicável a todo fornecedor de materiais que
venham a impactar no resultado final do produto a gestão do fornecimento com
PDCA.
Para isso precisamos criar uma rotina da qual
possamos otimizar a relação com nossos fornecedores, acompanhar seu desempenho
e criar possibilidades de atender com eficiência as necessidades da empresa.
Alinhe as etapas para gerenciar este processo:
Plan(Planejamento): Avalie se a empresa possui
gestão da qualidade, estabeleça a missão, visão e objetivos. Trace diretrizes e
metodologias para atingir as metas.
Do(Execução): Conheça a capacidade do fornecedor e
descubra informações para que você possa criar indicadores com dados relevantes
para execução das atividades. Se necessário, agende uma visita para essa
avaliação.
Check(Verificação): Crie procedimentos de inspeção
no recebimento, monitorando e confrontando periodicamente os resultados, avalie
a eficácia dos planos de ação com informações dos indicadores conforme
determinado no planejamento e identifique possíveis falhas.
Act(Ação): Registre as ocorrências, corija as falhas
e crie planos de ação para melhorar o sistema e a qualidade e tornar eficiente
o processo.
Esse ato de “registrar” na nova versão, passa a ser
tratado como “informação documentada” e como novidade nesta nova versão, o
gerenciamento de fornecedores terá a “análise de risco”, que poderá ser
incorporada no planejamento.
É interessante que você já comece a se familiarizar com
as atualizações e discuta com seus fornecedores novas diretrizes em busca da
conscientização, avaliação dos riscos e criação de e oportunidades de
melhorias para atender as necessidades de forma eficiente.
Esse é a melhor caminho para fortalecer as parcerias.